Cada aplicació té un tipus de fitxer associat. El tipus de fitxer ve definit pel format en què les aplicacions emmagatzemen les dades en els fitxers. Així, un document del Word té un format diferent que un llibre de l'Excel. Es tracta del final del nom precedit per un punt. Originalment, en MS-DOS només podien tenir tres caràcters, però des del Windows 95 aquesta limitació no existeix, encara que la gran majoria d'extensions segueixen tenint una longitud curta. El sistema operatiu Windows generalment oculta l'extensió i mostra una icona diferent per a cada una: així, en els fitxers del WOrd mostra una W blava i, en l'Excel, una X verda.
Cada tipus de fitxer només es pot obrir amb l'aplicació que té associada, que és la que entén el format. Quan es necessita passar informació d'una aplicació a una altra, cal importar (per introduir) o exportar (per extraure) la informació.6.2 >> L'arxiu informàtic. Organització de la informació
Dins de l'ordinador, les dades han d'estar organitzades de la mateixa manera que s'organitzen en un arxiu físic. Quan s'emmagatzemen documents en un ordinador, s'utilitzen carpetes que, al seu torn, contenen altres carpetes, de forma similar a un armari que conté arxivadors, carpetes i subcarpetes.
COMENTARIS